KOC GROUP GMBH · RECHTLICHES
Datenschutz
Informationen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten.
Stand: 8. Oktober 2026
1. Verantwortliches Unternehmen
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und Ihren Kontaktanfragen ist die Koc Group GmbH. Diese Erklärung berücksichtigt das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Für die Bearbeitung von Daten im Rahmen eines Mandats können ergänzende Informationen gelten.
Koc Group GmbH
Fabrikstrasse 25
4123 Allschwil, Schweiz
2. Kontaktformular und Korrespondenz
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Unternehmen und Telefonnummer sind freiwillige Angaben. Hinzu kommen die für die Übermittlung und den Schutz vor Missbrauch erforderlichen technischen Daten. Das Formular wird über Framer bereitgestellt; als Empfänger ist t.koc@kocgroup.ch hinterlegt.
Wir bearbeiten Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit. Weitere Informationen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Steuerunterlagen oder anderen besonders vertraulichen Dokumente. Für solche Unterlagen vereinbaren wir mit Ihnen einen geeigneten Übermittlungsweg.
3. Technisch notwendige Daten
Beim Aufruf einer Website werden technisch bedingt Daten wie die IP-Adresse und Angaben zur angefragten Ressource an die beteiligte Infrastruktur übermittelt. Je nach Browser und Anfrage können Informationen zu Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem und verweisender Seite hinzukommen.
Der Hosting-Anbieter kann technische Daten für die Auslieferung der Website, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch bearbeiten. Die Sicherheitsfunktionen des Formulars können dazu Geräte-, Browser- und Netzwerksignale auswerten. Umfang und Aufbewahrung der tatsächlich eingesetzten Protokoll- und Sicherheitsfunktionen sind vor Veröffentlichung zu bestätigen.
4. Dienstleister und Empfänger
Framer – Website und Kontaktformular
Die Website und das Kontaktformular werden mit Framer bereitgestellt. Anbieter ist Framer B.V., Niederlande. Framer bearbeitet dabei technische Daten und Formularangaben in unserem Auftrag. Gemäss seiner Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung setzt Framer Amazon Web Services (AWS) für das Hosting und weitere Unterauftragsbearbeiter ein. Die jeweils aktuelle Liste wird im Framer Trust Center geführt.
Infomaniak – E-Mail
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Infomaniak Network SA, Schweiz. Infomaniak bearbeitet die Inhalte ein- und ausgehender E-Mails, Absender- und Empfängeradressen sowie die für den Betrieb des E-Mail-Dienstes erforderlichen Metadaten. Der öffentliche Mailserver-Eintrag unserer Domain verweist auf Infomaniak.
Nach den Angaben von Infomaniak zur Auftragsbearbeitung werden gehostete Daten in eigenen Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Diese Aussage ersetzt nicht die Prüfung allfälliger Weiterleitungen, zusätzlicher Archivdienste oder der bei uns eingesetzten E-Mail-Anwendungen.
Hover – Domainregistrierung und DNS
Die Domain ist bei Hover (Tucows.com Co., Kanada) registriert. Die öffentlich eingetragenen Nameserver verweisen ebenfalls auf Hover. Bei der Domainverwaltung werden insbesondere die Kontaktdaten der Domaininhaberin bearbeitet. Bei DNS-Anfragen werden technische Angaben zur Auflösung des Domainnamens an die DNS-Infrastruktur übermittelt; dazu kann die IP-Adresse des anfragenden DNS-Resolvers gehören. Diese ist nicht zwingend die IP-Adresse der Websitebesuchenden.
Aus der Domainregistrierung und DNS-Bereitstellung erhält Hover nicht automatisch die Inhalte Ihrer Kontaktformulare oder E-Mails. Welche DNS-Protokolle wo und wie lange gespeichert werden, ist mit dem Anbieter zu klären.
5. Bekanntgabe ins Ausland
Die genannten Dienstleister können Personendaten im Ausland bearbeiten oder Unterauftragsbearbeiter beiziehen. Ein Unternehmenssitz bezeichnet nicht automatisch alle Verarbeitungsstandorte. Insbesondere für die Framer-Leistungskette und die DNS-Infrastruktur sind die tatsächlich betroffenen Staaten vor Veröffentlichung zu dokumentieren.
Eine Bekanntgabe in Staaten ohne angemessenen Datenschutz setzt die nach Schweizer Recht erforderlichen Garantien oder eine gesetzliche Ausnahme voraus. Die Framer-Vereinbarung sieht je nach Übermittlung insbesondere anwendbare Angemessenheitsregelungen, zertifizierte Empfänger im entsprechenden Datenschutzrahmen oder Standardvertragsklauseln mit Anpassungen für die Schweiz vor. Welche dieser Grundlagen für die konkret eingesetzten Unterauftragsbearbeiter greift, muss noch bestätigt werden.
6. Cookies, Analyse und Tracking
Wir verwenden die integrierte Analysefunktion von Framer, um die Nutzung unserer Website zu verstehen. Für diese Website werden Seitenaufrufe und Formularübermittlungen als Ereignisse erfasst. Framer kann zudem technische Kategorien wie Gerät, Browser und Herkunftsseite auswerten. Nach Angaben des Anbieters arbeitet die Standardanalyse ohne Cookies und ohne dauerhafte Cookie-Kennungen.
Im geprüften Seitenaufbau sind keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Feeds vorhanden. In der geprüften Code-Datei wurde kein zusätzliches Analyse- oder Werbetracking gefunden. Dies ist keine vollständige Prüfung der globalen Website-Einstellungen oder aller Netzwerkzugriffe.
Im geprüften Projekt sind keine A/B-Tests oder Conversion-Funnels eingerichtet. Vor der Freigabe sind zusätzlich die globalen Custom-Code- und Integrations-Einstellungen sowie die tatsächlichen Netzwerkzugriffe zu prüfen. Sollten darüber weitere Cookies, Analysewerkzeuge oder Sicherheitsdienste eingesetzt werden, sind diese und gegebenenfalls erforderliche Wahlmöglichkeiten hier zu ergänzen.
7. Speicherdauer
Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für Kontaktanfragen sind insbesondere die Bearbeitung der Anfrage und allfällige Rückfragen massgeblich. Bei einer anschliessenden Zusammenarbeit können gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Wahrung oder Abwehr von Rechtsansprüchen eine längere Aufbewahrung erfordern.
Entfallen diese Gründe, sind die Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Für technische Protokolle, Formularsysteme, E-Mail-Postfächer und Sicherungskopien sind die tatsächlichen Einstellungen und Löschabläufe zu berücksichtigen. Konkrete Fristen werden hier nicht behauptet, solange sie nicht verbindlich geklärt sind.
8. Ihre Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen. Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen und gegebenenfalls die Löschung oder die Unterlassung einer Bearbeitung verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, besteht auch ein Recht auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format.
Soweit eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Pflichten und überwiegende schutzwürdige Interessen können einzelnen Begehren entgegenstehen. Zur Bearbeitung eines Gesuchs dürfen wir die zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlichen Angaben verlangen.
Richten Sie Anliegen zum Datenschutz bitte an t.koc@kocgroup.ch oder an die oben genannte Postadresse. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden oder Ihre Rechte gerichtlich geltend machen.
9. Datensicherheit
Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Technische und organisatorische Schutzmassnahmen sollen unbefugte Zugriffe und Missbrauch verhindern. Eine vollständige Sicherheit kann bei der Übermittlung über das Internet nicht garantiert werden.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Bearbeitung von Personendaten oder die eingesetzten Dienste ändern. Massgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.